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6月18日下午,学院在第三会议室召开政务服务热线办理工作通报会。党政办公室、组织人事处、学生工作部、教务处、培训发展处、招生就业办公室、后勤管理处、各院系主要负责人参加会议。
会议通报了近期政务服务热线办理的整体情况,对热线反映问题的类别构成、办理过程及存在问题进行了深入剖析,指出当前热线工作中还存在一些的问题?;嵋榍康?,要进一步增强问题意识、服务意识,真正把服务热线作为倾听诉求、改进工作的有效渠道。
会议指出,热线事项的背后反映的是广大师生最直接、最现实的关切。各部门要进一步提升站位,切实做好每一件工单的办理与反馈工作,努力实现“降低办件量、不满意率,提高解决率”的工作目标。
围绕提升工作质效,会议提出四点要求:一是加强沟通服务,做到即诉即办、限时办结,耐心解释、积极协调,提升办理温度与满意度;二是强化业务培训,全面提升工作人员的业务素质和服务水平;三是压实主体责任,各部门要把热线反映作为检视工作的一面镜子,主动改进机制,完善服务流程;四是注重归纳研判,善于从个案中发现共性问题,推动管理工作更系统、更精准。
政务服务热线作为服务师生、优化治理的重要窗口,正在发挥越来越积极的作用。学院将以本次会议为契机,持续健全办理机制,畅通沟通渠道,不断提升服务师生的能力和水平。
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