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第一条 为促进我院公文处理工作的科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《山东省人力资源和社会保障厅公文处理办法》等有关规定，结合我院实际，制订本办法。
第二条 公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条 学院党委（院长）办公室是学院公文处理的管理机构，主管学院公文处理工作并指导、督促检查各单位的公文处理工作。
第五条 学院各处室、单位应指定专人负责公文处理工作。
第六条 按照公文内容和作用，我院公文种类主要有：
（一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
（二）公告。适用于向学院内外宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（八）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第七条 公文一般由发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一)发文机关标志。主要包括：“中共山东医药技师学院委员会文件”、“山东医药技师学院文件”。
（二）发文字号。由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
（三）签发人。上行文应当注明签发人姓名。
（四）标题。由发文机关、事由和文种组成。
（五）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。
（六）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（七）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（八）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（九）成文日期。署会议通过或者领导签发的日期。
（十）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
（十一）附注。公文印发传达范围等要说明的事项。请示类公文应当在附注处注明联系人姓名和联系电话。
（十二）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十三）抄送机关。除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
第八条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
（一）用纸幅面。公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
（二）页边距。上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，行间距为28磅。
（三）标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布�；匦惺�，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（四）正文。一般用3号仿宋GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
（五）文中结构层次。序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（六）附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）页码。均使用4号半角数码，字体为宋体，置于版心下边缘下1行，数码左右各放4号一字线单页码居右空1字，双页码居左空1字。
第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。
第十条 行文应当遵循以下规则：
（一）除党委（院长）办公室外，各处室、单位不得对外正式行文。由职能处室、单位草拟的以学院名义上报下发的公文，必须经党委（院长）办公室核稿后报学院领导审批、签发。
（二）属于党委职权范围内的工作，以党委名义报送上级机关；属于学院行政职权范围内的工作，以学院名义报送上级机关。
（三）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第十二条 业务性文稿拟就后，应由业务处室、单位负责人进行初核并签署意见后报党委（院长）办公室复核，送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。文稿经复核后由党委（院长）办公室主任签署意见，呈有关学院领导审定、签发。
第十三条 学院党委公文由党委书记签发，行政公文由院长签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。文稿一经签发，未经签发领导批准不得更改。
第十四条 文稿在学院领导签发后，由党委（院长）办公室编排发文字号并统一安排印制，其他处室、单位不得自行处理。
第十五条 收文办理主要程序是：
（一）签收。凡送学院的文电、信函，统一由党委（院长）办公室签收。
（二）登记。由党委（院长）办公室对公文的主要信息和办理情况进行详细记载。
（三）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文由党委（院长）办公室主任按照有关规定，结合工作实际，提出准确规范、简明扼要的拟办意见，报院领导批示后转相关单位办理。
（四）传阅。根据领导批示和工作需要，将公文及时送传阅对象阅知或者批示。阅知性公文一般按照领导职务排序从前向后传阅，批办性公文一般按照领导职务排序从后向前传批。绝密级公文应当由专人负责办理。办理公文传阅应当严格履行登记和交接手续，随时掌握公文去向，不得漏传、误传、横传、延误。
（五）催办。党委（院长）办公室应当主动掌握公文办理的进展情况，督促承办处室、单位按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
（六）答复。公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相应单位。
附件：1.公文格式模板
2.山东医药技师学院发文审批单
3.山东医药技师学院办文单
附件1：
公文格式模板
关于…的报告（标题用方正小标宋二号）
XXX（单位用楷体三号）
XXX:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………（正文用仿宋三号）。
一、第一层用黑体三号
（一）第二层用楷体三号
1. 第三层用仿宋三号
xxxx年x月x日
附件2：
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山东医药技师学院发文审批表 |
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签发： |
审签： |
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请 审签， 签发。 |
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审核： |
拟稿： |
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文号： |
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文件标题: |
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主送单位: |
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发送单位: |
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发送日期： 打印份数： 份 |
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附件3：
山东医药技师学院办文单
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发文 单位 |
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发文 字号 |
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有关情况 |
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拟办意见 |
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院领导批示 |
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办理 情况 |
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